مدیریت پروژه با نرم‌افزار MSP

• جایگاه مدیریت پروژه در سازمان
• سنجش موفقیت و عملکرد پروژه
• معرفی استاندارد PMBOK (درک قابلیت‏‌های نرم‌‏افزار MSP مبتنی بر استاندارد PMBOK)
• فرآیندهای مدیریت پروژه – درک اصولی مفهوم کنترل پروژه
• ساختار شکست کار “WBS” حرفه‌‏ای، اعمال در نرم‌‏افزار و تحلیل قابلیت‌های MSP در مقایسه با استانداردها
• معرفی محیط نرم‏‌افزار MSP
• مفاهیم مدیریت زمان‌بندی پروژه – ایجاد برنامه‏‌ زمان‌بندی حرفه‏‌ای به کمک نرم‏‌افزار MSP شامل:

– تعریف‏ فعالیت‏‌های پروژه در نرم‌‏افزار

– تعریف Milestone و بررسی نیاز آن در پروژه‌‏ها

– درک مفهوم مدت‏‌زمان کاری (Duration) در نرم‌‏افزار

– تعریف و تخصیص تقویم‏ها (Calendars) در نرم‌‏افزار

– قابلیت‌‏ها و محدودیت‏‌های روابط پیش‌‏نیازی و پس‌‏نیازی و لگ‏ها (Dependencies) در نرم‏‌افزار

– بررسی نیاز کار کردن با قیدها (Constraints)

– تنظیم‏‌های مرتبط با فرمت جهت شخصی‌سازی (Gridlines, Bar Styles, Layout)

– تنظیم Timescale و تاریخ‏‌های شمسی

– کار با فیلتر، گروه‌‏بندی، هایلایت و جداول (Filter, Highlight, Group by & Tables)

– مفهوم فعالیت‌‏ها و مسیر بحرانی (Critical Path) و شناوری‏‌های (Slack) کل و آزاد

– روش‏‌های چک کردن صحت برنامه‏ زمان‌بندی در نرم‌‏افزار

• کنترل زمان‌بندی پروژه به کمک نرم‏‌افزار MSP شامل:

– درک مفهوم خط‌ ‏مبنا (Baseline) و ذخیره آن در MSP

– به‌‏روزرسانی پروژه (Update Project)

– کار با فیلدهای مرتبط با ثبت داده‌‏های واقعی (Actual) و نیز بهبود تخمین‏‌ها

– برنامه‌‏ریزی مجدد (Reschedule) و تحلیل وضعیت آتی پروژه

– نحوه تحلیل انحراف‌‏ها (Variances)

– بررسی اجزاء یک گزارش کنترل پروژه‏ حرفه‏‌ای

• مفاهیم مدیریت هزینه پروژه – تکنیک مدیریت ارزش کسب‏‌شده (پیاده‏‌سازی در نرم‏‌افزار MSP) شامل:

– بررسی و تحلیل کارایی مدیریت ارزش کسب‏‌شده (Earned Value Management)

– محدودیت‏‌های MSP جهت بهره‌‏گیری از ارزش کسب‌‏شده

– محاسبه شاخص‏‌های CPI و SPI و تخمین هزینه انتهای پروژه در MSP و تحلیل نقاط ضعف و قوت آن‌ها

• تحلیل اصول سنجش پیشرفت و عملکرد پروژه شامل:

– تحلیل انواع درصد پیشرفت در MSP و سایر نرم‌‏افزارها و کاربردهای آن‌ها (Percent Complete)

– بررسی توان تحلیل درصد پیشرفت جهت تصمیم‏‌گیری

– بررسی و تحلیل ضعف‏‌های درصد پیشرفت وزنی

– کار با شاخص‌‏های سنجش عملکرد پروژه در MSP

• تعریف، تخصیص و تسطیح منابع انسانی و تجهیزات شامل:

– بررسی نماهای مرتبط با منابع (Resources) پروژه در MSP

– تعریف انواع منابع در نرم‌‏افزار

– تخصیص (Assignment) انواع منابع به فعالیت‏‌ها در نرم‌‏افزار

– تسطیح منابع (Resource Leveling) پروژه و تحلیل محدودیت‏‌های MSP در این حوزه

• قابلیت‌‏های نرم‏‌افزار MSP برای طراحی گزارش‏‌های کنترل پروژه (Report)

– شامل تدوین داشبورد در MSP و اکسپورت به سایر نرم‏‌افزارها

• نکات تکمیلی نرم‌‏افزار MSP